Laatst bijgewerkt: 7 maart 2023

De PLANMYSPORT APP en de CLONEN bieden deze functies voor cursisten en trainers.

In vogelvlucht

• Agenda met lessen, wedstrijden en reserveringen
• Push bericht bij afgelasting of uitstel
• Afwezig melden
• Presentie en absentie bijhouden [trainers]
• Inschrijven voor series lessen
• Inplannen van inhaallessen voor series lessen [trainers]
• Inplannen van losse lessen (1 t/m 5 lessen voor 1 t/m 5 cursisten) [trainers]
• Park Dashboard: gaan de lessen door?
• Leskalender en programma
• Sport Chat: trainers en cursisten chatten met elkaar (met pushberichten en e-mails)
• Chat & Speel: maak samen met vrienden en vriendinnen een chatgroep en spreek via de app af om samen te tennissen
• Nieuwsberichten [beheerders]
• Bijhouden persoonlijke gegevens

Belangrijk

• Bekijk ook dit dit overzicht met de functies voor leden en abonnees.
• Sommige functies zijn alleen te gebruiken door geautoriseerde gebruikers.
• Een organisatie kan functies uitzetten waardoor ze niet te zien zijn.

---

WELKOMSTPAGINA

• Inloggen is niet verplicht, maar wel nodig voor alle selfservice functies
• Taalinstelling - Nederlands of Engels
• Registreer of vraag om een nieuw wachtwoord

Volgende stap is het kiezen van de organisatie (alleen bij de standaard PLANMYSPORT APP) en locatie. Daarna verschijnt de app, met aan de onderzijde het hoofdmenu met vijf opties:

• HOME - de belangrijkste informatie voor vandaag in één oogopslag
• IK - informatie voor de ingelogde gebruiker
• ORGANISATIE - informatie van de gekozen organisatie; in plaats van ORGANISATIE staat hier de school, vereniging of centrum
• SETUP - instellingen
• HULP - films met uitleg over de APP

Deze hoofdmenu's tonen de volgende informatie.

HOME - Quickpicks

• Maximaal 5 koppelingen naar belangrijke pagina's en functies
  • Reserveren clinics
  • Inschrijven series lessen
  • Inplannen losse lessen
  • Chat & Speel
  • Bekijken ledenlijst
  • Bekijken toernooien en competities
  • Bekijken diensten
  • Bekijken de kalender/agenda
  • Maak een nieuwsbericht

HOME - Reserveren

• Reserveer een losse les
• Doe mee aan een clinic

HOME - Inschrijven series lessen

• Bekijk de lessen voor het volgende seizoen
• Indicatie of al ingeschreven is
• Snel en eenvoudig inschrijven met wensen ten aanzien van dag, tijd en partners automatisch ingevuld op basis van eerdere lessen
• Trainers kunnen hun cursisten inschrijven én direct indelen

HOME - Park Dashboard

• Wat zijn de speelomstandigheden? Kan er gelest worden? Zo niet, wanneer gaan de lessen weer door?
• Wat zijn de weersomstandigheden op het park? De trainers kunnen dit instellen. Zo niet, dan verschijnt buienradar.
• De trainers kunnen dit instellen door eerst op het dashboard te klikken.

HOME - Agenda - Eigen les of lessen vandaag

• Afwezigheid instellen met reden door cursisten en trainers
• Sport Chat om met de trainer en andere cursisten in de groep te chatten
• Kalender met alle lessen
• En voor trainers:
  • Les afgelasten of alternatief
  • Presentie/absentie bijhouden
  • Lesprogramma instellen
  • Inhaalles instellen
  • Laatste les instellen

HOME - Laatste nieuws

• Laatste nieuws bekijken
• Doorklikken naar details
• Inschrijven via gepersonaliseerde koppeling

IK - Kalender

• Zie hierboven bij HOME - Agenda

IK - Groepen

• De eigen lesgroepen; voor trainers het hele weekprogramma.
• Doorklikken op groepen voor details zoals Sport Chat, cursisten en kalender met alle lessen
• Doorklikken op cursisten voor persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers en mailadressen
• Direct bellen en mailen
• Sport Chat om met de trainer en andere cursisten in de groep te chatten

IK - Berichten

• Facturen - met direct betalen
• Bevestigingen van inschrijvingen
• Bevestigingen van lesgroepen
• Sport Chats
• E-mailings
• En nog veel meer...

ORGANISATIE - Nieuws

• Alle nieuwsberichten
• Doorklikken naar details
• Inschrijven via gepersonaliseerde koppeling

ORGANISATIE - Kalender

• Alle agendapunten in een lijst op chronologische volgorde
• Doorklikken naar details
• Inschrijven via gepersonaliseerde koppeling

ORGANISATIE - Inschrijven voor lessen

• Alle lessen voor het (volgende) seizoen op een rij
• Indicatie of al ingeschreven is
• Snel en eenvoudig inschrijven met wensen ten aanzien van dag, tijd en partners automatisch ingevuld op basis van eerdere lessen

ORGANISATIE - Park Dashboard

• Deze pagina is hetzelfde als vanaf HOME - Park Dashboard

ORGANISATIE - Toernooien en competities

• Doorklikken naar details
• Wedstrijden LIVE volgen
• Inschrijven

ORGANISATIE - Chat & Speel

• Afspreken om te tennissen en padellen is nog nooit zo simpel geweest !
• A la whatsapp, maar dan met speciale handigheden voor leden, abonnees en cursisten. Zo wordt elk bericht ook per e-mail verstuurd en krijgen bijvoorbeeld bij kinderen beide ouders het bericht te zien.
• Doe een oproep, bijvoorbeeld "Ik ga vanavond tennissen om 19.00 uur, wie komt er nog meer?". Anderen kunnen reageren.
• Elk bericht wordt gepushed naar de anderen in de chatgroep.
• Beheerders kunnen openbare chatgroepen aanmaken.
• Iedereen kan eigen, besloten groepen aanmaken. Bijvoorbeeld voor vriendengroepen die in een roulatieschema spelen.
• Iedereen kan andere leden, abonnees en cursisten uitnodigen om aan de chatgroep mee te doen. Zij krijgen dan automatisch een e-mail met uitleg.
• TIP: Als je op een chatgroep hebt geklikt en de details verschijnen, klik dan rechtsboven op het MEER icoon (drie puntjes boven elkaar).

ORGANISATIE - Maak een nieuwsbericht

• Alleen zichtbaar voor beheerders!
• Stel een tekst in
• Maak een foto
• Geef aan wel of niet pushbericht
• Geef aan of het bericht ook op de website getoond moet worden

SETUP - Met elkaar meekijken (ouderlijk toezicht)

• Vraag een cursist of je met hem/haar mag meekijken in de app
• Switch naar die andere trainer of cursist
• Ideaal om ouders te laten meekijken naar de lessen van de kinderen
• Ideaal om hoofdtrainers te laten meekijken naar de lessen van de trainers en bijvoorbeeld lessen voor hen af te gelasten

SETUP - Persoonlijke gegevens

• Actualiseer telefoonnummers, e-mailadressen en postadressen

SETUP - Eigen (pas)foto

• Upload een foto (een selfie) die getoond wordt bij de lesgroep - cursisten.

SETUP - Privacy

• Stel in of de foto, geboortedatum, telefoonnummers en e-mailadressen wel of niet voor andere cursisten te zien zijn

SETUP - Privacy voorwaarden

• Lees de privacy voorwaarden die van toepassing zijn voor het vastleggen van de gegevens in PLANMYSPORT

SETUP - Wijzig de taal

• Switch tussen Nederlands en Engels

SETUP - Wijzig organisatie of locatie

• Klik om een andere organisatie te selecteren; dit kan alleen met de standaard PLANMYSPORT APP
• Klik om een andere locatie te selecteren

SETUP - Uitloggen

• Hierna verschijnt de welkomstpagina om opnieuw in te loggen

HULP

• Bekijk de (korte) zelfstudiefilms met uitleg over de app.